Zakres współpracy
Ustal, czy usługa obejmuje pełną organizację, konsultacje czy wyłącznie koordynację dnia. Wypisz liczbę spotkań, negocjacje z firmami, kontrolę umów, prowadzenie budżetu i obecność podczas przygotowań.
Rozliczenia i niezależność
Zapytaj o wynagrodzenie, koszty dodatkowe oraz prowizje otrzymywane od polecanych wykonawców. Para powinna znać kryteria rekomendacji i mieć możliwość porównania alternatywnych ofert.
Dzień wesela i sytuacje awaryjne
Potwierdź godziny pracy, liczbę koordynatorów, listę zadań i sposób podejmowania pilnych decyzji. Planner powinien przygotować scenariusz, kontakty do firm, wariant pogodowy i procedurę zastępstwa.
Najważniejsze kroki
- Wybierz dokładny wariant usługi.
- Ustal raportowanie budżetu i jawność prowizji.
- Wpisz godziny koordynacji i plan awaryjny do umowy.
Źródła i dalsza weryfikacja
Ceny oraz warunki usług zmieniają się zależnie od miasta, terminu i zakresu. Przed decyzją potwierdź dane w umowie i aktualnych źródłach.