Jak policzyć realny koszt wesela?
Zacznij od liczby gości i stawki sali lub cateringu za osobę. Następnie dodaj koszty stałe: oprawę muzyczną, fotografa, kamerzystę, stroje, dekoracje, transport, papeterię i formalności. Każdą pozycję zapisuj jako kwotę z umowy, a nie cenę początkową z reklamy.
Trzy warianty budżetu
Przygotuj wariant minimalny, realny i maksymalny. Bezpieczny limit to budżet realny powiększony o 10–15%. Dla 100 gości każda podwyżka ceny menu o 10 zł zwiększa koszt przyjęcia o 1000 zł, dlatego aktualizuj arkusz po każdej zmianie liczby uczestników.
Najczęściej pomijane wydatki
Sprawdź korkowe, serwis tortu, przedłużenie pracy obsługi, noclegi, transport powrotny, poprawiny, posiłki dla wykonawców, opłaty za ceremonię, poprawki krawieckie i koszt dostaw. Umowa powinna wskazywać kwoty brutto oraz termin, po którym cena może się zmienić.
Najważniejsze kroki
- Koszt gości = liczba osób × pełna stawka za osobę.
- Koszty stałe wpisuj na podstawie ofert i umów.
- Zachowaj rezerwę 10–15% i osobny limit na wydatki uznaniowe.
Źródła i dalsza weryfikacja
Ceny oraz warunki usług zmieniają się zależnie od miasta, terminu i zakresu. Przed decyzją potwierdź dane w umowie i aktualnych źródłach.