Wzór podstawowy
Pomnóż liczbę gości przez pełną cenę menu i świadczeń rozliczanych za osobę. Dodaj wynajem, muzykę, zdjęcia, film, dekoracje, stroje, transport i pozostałe koszty stałe. Na końcu pomnóż wynik przez 1,10–1,15.
Przykład kontrolny
Jeżeli koszt zależny od gości wynosi 30 000 zł, a usługi stałe 20 000 zł, suma bazowa to 50 000 zł. Rezerwa 10% wynosi 5000 zł, więc bezpieczny limit to 55 000 zł. To przykład metody, nie średnia cena rynkowa.
Jak porównywać warianty
Przy każdej ofercie zapisuj cenę podstawową i możliwą cenę końcową. Kalkulator powinien pokazywać kwotę zapłaconą, pozostałą do zapłaty i termin. Nie finansuj wydatków uznaniowych z rezerwy przeznaczonej na podwyżki i sytuacje awaryjne.
Najważniejsze kroki
- Rozdziel koszty „za osobę” od kosztów stałych.
- Porównuj kwoty brutto i pełny zakres.
- Aktualizuj budżet po zmianie liczby gości.
Źródła i dalsza weryfikacja
Ceny oraz warunki usług zmieniają się zależnie od miasta, terminu i zakresu. Przed decyzją potwierdź dane w umowie i aktualnych źródłach.