12–18 miesięcy wcześniej
Ustalcie budżet, przybliżoną liczbę gości, region oraz kilka terminów. Porównajcie sale weselne i podpiszcie umowę dopiero po sprawdzeniu menu, noclegów, godzin pracy, zaliczki oraz zasad rezygnacji.
6–12 miesięcy wcześniej
Rezerwujcie fotografa, kamerzystę, DJ-a albo zespół, oprawę ceremonii i najważniejszych podwykonawców. Wybierzcie stroje, zaproszenia oraz plan transportu. Co miesiąc aktualizujcie budżet i listę płatności.
Ostatnie 90 dni
Zbierzcie potwierdzenia obecności, przygotujcie plan stołów i szczegółowy scenariusz. Na 7–14 dni przed weselem potwierdźcie godziny, adresy, telefony kontaktowe, liczbę posiłków oraz osoby odpowiedzialne za decyzje w dniu uroczystości.
Najważniejsze kroki
- Każde zadanie powinno mieć właściciela i termin.
- Przechowuj umowy, faktury i ustalenia w jednym miejscu.
- Przygotuj listę telefonów i plan awaryjny.
Źródła i dalsza weryfikacja
Ceny oraz warunki usług zmieniają się zależnie od miasta, terminu i zakresu. Przed decyzją potwierdź dane w umowie i aktualnych źródłach.